Optimización de Procesos

El propósito de la optimización de procesos es reducir o eliminar la pérdida de tiempo, recursos, gastos innecesarios, obstáculos y errores

  • Identificamos
  • Analizamos
  • Implementamos 
  • Automatizamos

Preguntas que debes realizarte para validar tu proceso

  • ¿Cuál es el objetivo final de este proceso? ¿Cuál debe ser el resultado?
  • ¿Dónde comienza el proceso y dónde termina?
  • ¿Qué actividades son parte del proceso y lo llevan para adelante?
  • ¿Qué departamentos y funcionarios están involucrados?
  • ¿Que información viaja entre los pasos?

Cuando analises

  • ¿Hay una mejor manera de llevar a cabo este proceso?
  • ¿Cómo se conduce exactamente este proceso?
  • ¿Cuánto papel (por ejemplo), se utiliza en este proceso?
  • ¿Cuánto tiempo demora para que el proceso sea realizado por completo?
  • ¿Cuánto tiempo se pierde en la reanudación y corrección de errores?
  • ¿Donde se paraliza el proceso?
  •  

Implementar

Después de conocer el proceso en detalle e identificar las posibilidades de cambio y la necesidad de mejoras, es el momento de poner en práctica el proceso de una manera nueva. Esta es una parte delicada de la optimización de procesos.

Automatizar

Automatice los procesos que han sido probados y aprobados, distribúyalos por la empresa y vea los resultados en la reducción de gastos, la prevención de errores, la disminución de desperdicios y una mayor productividad

Monitorear

Después de la automatización, seguramente usted encontrará nuevos puntos de mejora y obstáculos a ser superados. Identifíquelos, repiense el proceso, impleméntelo y automatícelo.

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Nace en Enero del 2016  al ver las  necesidades principales de cada cliente haciéndose cargo de todos los aspectos técnicos y complejos que conllevan la mantención de un sitio web.

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